Jobbsökande

Detta Integritetsmeddelande – Shell-gruppens Rekrytering ger information om personuppgifter som bearbetas av ett eller flera företag inom Shell-gruppen med avseende på individer som söker jobb hos, eller deltar i ett rekryteringsevenemang eller genomgår en utvärdering med ett företag inom Shell-gruppen (”Shell”). Detta inkluderar eventuella anställda, praktikanter och entreprenörer.

Detta meddelande förklarar vilka personuppgifter som bearbetas, för vilka ändamål, hur länge vi sparar personuppgifter, hur du kan komma åt och uppdatera dina personuppgifter och var du hittar ytterligare information.

Detta integritetsmeddelande och lokala integritetsmeddelanden varierar i olika länder där vi bedriver verksamhet för att spegla lokal praxis och juridiska krav och omfattas alltid av gällande lagstiftning. Individer som lyckas få en anställning, praktikplats eller anlitas som entreprenör täcks istället av bestämmelserna om personuppgifter i Integritetsmeddelande – Anställda inom Shell-gruppen, Entreprenörer och Anhöriga.

Shell International B.V., ett företag som är registrerat i Nederländerna med registreringsnummer 27155369, med registrerat kontor på Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, Haag, Nederländerna, ansvarar för att bearbeta dina personuppgifter för egen räkning eller för det relevanta anställande företaget inom Shell.

Meddelande – om du är under 14 år och vill ansöka om en utbildning som sponsras av Shell eller ett innovationsevenemang eller -program

Om du är under 14 år (eller äldre, om detta anges i ett lokalt integritetsmeddelande) ska du inte skicka oss dina personuppgifter (t.ex. namn, adress och e-postadress). Om du vill kontakta Shell på ett sätt som kräver att du inlämnar dina personuppgifter (t.ex. utbildnings- eller innovationsevenemang) ska du be din förälder eller förmyndare att kontakta företaget för din räkning. 

Vi bearbetar endast personuppgifter för individer som ansöker om jobb hos, eller besöker ett rekryteringsevenemang eller genomgår en utvärdering (”Jobbsökande”) för legitima ändamål i följande kategorier:

Personalresurser och personalhantering

• Jobbansökningar, intervjuresultat och utvärderingar:
• personlig kontaktinformation;
• förvaltningsrapporter och analys, inklusive statistisk analys och undersökningar angående rekryteringsprocessens kvalitet;
• interna revisioner och undersökningar;

preliminär säkerhetskontroll av jobbsökande

Vi utför en säkerhetskontroll på alla jobbsökande som vi avser erbjuda anställning, kontraktsarbete eller en praktikplats (beroende på situationen) och innan några erbjudanden verifieras för att:

• verifiera informationen som jobbsökande ger under säkerhetskontrollen/intervjun. Detta inkluderar att verifiera information med aktuella/tidigare arbetsgivare och läroanstalter. Inga steg tas i detta avseende tills den jobbsökande bekräftar att denna verifiering kan ske.
• Säkerhetskontroll av jobbsökande mot sanktionslistor och mediakällor som är offentliga eller utgivna av myndigheter. Detta görs för att uppfylla juridiska krav och tillsynskrav för att skydda Shells tillgångar och anställda/entreprenörer och i synnerhet för att säkerställa att Shell kan uppfylla lagar eller andra tillsynskrav gällande handelskontroll, penningtvätt och/eller bestickning och korruption.

Personuppgifter om misstänkt och verkligt kriminellt beteende, brottsregister eller förfaranden gällande kriminellt eller olagligt beteende kan bearbetas som del av säkerhetskontrollen före anställning eller kontraktsarbete, men endast i syfte att säkerställa att Shell uppfyller juridiska krav och tillsynskrav och/eller i den utsträckning som tillåts enligt lokal lag.

Automatiska beslut

All jobbsökande måste svara på frågor som krävs för att säkerställa att individer kan ingå kontrakt med Shell på laglig grund om deras ansökan är framgångsrik. Dessutom använder vi ett utvärderingsverktyg online för anställning av utexaminerade, som poängsätter individers lämplighet för anställning baserat på automatiska beslut för att säkerställa objektivitet. I dessa fall kommer du att meddelas och ges en möjlighet att få sådana automatiska beslut granskade av en medlem i Shells rekryteringsgrupp eller för dennes räkning. Inga andra automatiska beslut kommer att ske för att fastställa lämplighet för anställning eller anlitande för kontraktsarbete, med undantag av särskilda fall som du får ett särskilt meddelande om under rekryteringsprocessen.

Särskilda kategorier med data (’känsliga personuppgifter’)

För rekryteringens ändamål får personuppgifter gällande hälsa endast bearbetas på strikt behovsgrund och enligt vad lokala lagar tillåter eller kräver för att göra justeringar till rekryteringsprocessen, för att utvärdera lämpligheten av olika anställningar och förmåga att arbeta samt tillhandahållande av faciliteter på arbetsplatsen som är anpassade för personer med hälsoproblem.

Dessutom kan vi också samla in data om jobbsökande, inklusive deras nationalitet, ras och/eller etniska ursprung, för att säkerställa lika möjligheter till sysselsättning som tillåts eller krävs enligt lokal lagstiftning.

Jobbsökandes personuppgifter bearbetas endast:

• för att vidta åtgärder på begäran av den jobbsökande innan ett avtal sluts;
• om det är nödvändigt för att uppfylla ett juridiskt krav som ett eller fler relevanta Shell-företag berörs av för att säkerställa att lokala lagar gällande anställning, socialförsäkring och andra bestämmelser;
• om det är nödvändigt för att följa ett eller flera relevanta Shell-företags legitima intressen (t.ex. att säkerställa att juridiska krav uppfylls, förutom de som förknippas med anställning eller socialförsäkring, skydd av Shells tillgångar, rykte och Shells anställda och entreprenörer), förutom när sådana intressen åsidosätts av intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som tillhör den jobbsökande individen; eller
• (endast om det krävs enligt lag) med uttryckligt samtycke från den jobbsökande individen.

I fall där bearbetning baseras på samtycke och omfattas av gällande lokala bestämmelser som anger något annat, har du rätt att dra tillbaka ditt samtycke när som helst. Detta påverkar inte giltigheten av bearbetningen fram till tillfället då samtycket dras tillbaka.

Dina personuppgifter bearbetas uteslutande för de ändamål som anges ovan (eller för ett sekundärt ändamål som är nära besläktat, t.ex. att lagra data) och kommer endast att delas under förutsättning att informationen behövs med:

• andra företag inom Shell-gruppen, inklusive sådana som kan befinna sig i ett annat land och utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (”EES”); och
• auktoriserade tredjepartsombud, serviceleverantörer och/eller Shells underleverantörer, i synnerhet tredjepartsleverantörer som utför referens- och bakgrundskontroller för Shells räkning; och
• en behörig offentlig myndighet, eller skattemyndighet, om detta krävs för att uppfylla juridiska krav eller tillsynskrav som berör ett eller flera relevanta Shell-företag eller enligt gällande lokala lagar.

 

Om personuppgifter överförs till företag inom Shell-gruppen och/eller auktoriserade tredje parter utanför ditt land (inklusive utanför Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet) vidtar vi organisationsmässiga, kontraktsmässiga och juridiska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter bearbetas uteslutande för de ändamål som beskrivs ovan och att tillräckliga skyddsnivåer har implementerats för att skydda dina personuppgifter. Dessa åtgärder inkluderar bindande företagsbestämmelser för överföring inom Shell-gruppen och av Europeiska Kommissionens godkända överföringsmekanismer för överföringar till tredje parter i länder som inte anses tillhandahålla en tillräcklig nivå av dataskydd samt alla ytterligare lokala juridiska krav. Du kan beställa en kopia av dessa genom att kontakta privacy-office-SI@shell.com.

Med tanke på Shell-gruppens omfattning kan dina personuppgifter överföras till andra länder än landet där du befinner dig, vilket kan inkludera länder utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet. Om detta inträffar kommer vi att vidta åtgärder för att säkerställa att dina integritetsrättigheter fortsätter att skyddas i enlighet med Shells interna regler och gällande lagar. Vi söker endast ditt samtycke till sådan överföring av uppgifter om det krävs enligt lokal lag.

Vi har implementerat tekniker och åtgärder med målet att skydda din integritet från obehörig åtkomst och felaktig användning och kommer att uppdatera dessa åtgärder på ett lämpligt sätt när ny teknik blir tillgänglig.

V i sparar personuppgifter från jobbsökande som inte blir anställda i högst två år efter rekryteringsprocessen eller utvärderingen har slutförts, med undantag av Ryska federationen (3 år) för att kontrollera att lokala juridiska krav uppfylls.

I samtliga fall kan information lagras a) under en längre tid om det finns en juridisk anledning eller tillsynsmässig anledning att göra detta (i vilket fall informationen raderas när den inte längre krävs för juridiska eller tillsynsmässiga ändamål) eller b) en kortare period om individen invänder mot bearbetning av deras personuppgifter och det inte längre finns en legitim anledning att behålla dem.

Om din ansökan blir godtagen kommer personuppgifterna som samlades in under rekryteringsprocessen att sparas i enlighet med Integritetsmeddelande – Anställda, Anhöriga och Entreprenörer, som du får åtkomst till eller en kopia av när din anställning eller praktikplats påbörjas. 

Personuppgifter som begärs och tillhandahålls av jobbsökande krävs för att uppfylla juridiska krav och/eller krävs för att ingå kontrakt med dig (eller din arbetsgivare/tjänsteleverantör för entreprenörer). Underlåtenhet att förse oss med informationen vi begär (som begränsas till informationen som krävs för dessa ändamål) kommer att ha en negativ påverkan på dina chanser att väljas för en potentiell anställning eller praktikplats.

Vi försöker hålla informationen om dig så precis som möjligt. Jobbsökande individer kan komma åt sina personuppgifter, kräva korrigering eller radering av personuppgifter (men endast om de inte längre krävs för ett legitimt affärssyfte) eller begära att bearbetning av deras personuppgifter begränsas. Kontakta http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Om du har några problem, frågor eller klagomål gällande bearbetning av dina personuppgifter ska du kontakta oss på Privacy-Office-SI@shell.com eller Shell Group Chief Privacy Officer på Shell International B.V. Haag, Nederländerna - Handelsregister, Nr. 27155369 Postadress: PO Box 162, 2501 AN, Haag.

Om du är missnöjd med hur Shell hanterar dina personuppgifter, så har du rätt att lämna in ett klagomål till din egen dataskyddsmyndighet eller dataskyddsmyndigheten i Nederländerna, på adressen Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Nederländerna. Besök https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en för mer information.

Hänvisa till lokala integritetsmeddelanden för detaljerad information om den lokala dataskyddsansvarige (om sådan finns) och även för detaljerad information om din egen dataskyddsmyndighet. Alternativt kan vi ge dig kontaktinformation (om tillämpligt) direkt om du kontaktar Privacy-Office-SI@shell.com.

Shell kan använda cookies och liknande teknik vars syfte är att samla in och spara information när du besöker en webbplats som tillhör Shell. Detta gör det möjligt för Shell att identifiera din webbläsare och samla in data om din användning av webbplatsen, vilka sidor du besöker och hur lång tid du tillbringar på webbplatserna, och för att identifiera dessa när du kommer tillbaka så att vi kan förbättra din upplevelse när du besöker våra webbplatser. Du kan kontrollera och ställa in dina egna preferenser för cookies genom att anpassa dina webbläsarinställningar. Mer information finns i Shells policy gällande cookies på http://www.shell.com/cookie-policy.html.

Detta integritetsmeddelande kan ändras med tiden. Detta integritetsmeddelande uppdaterades senast 1:a januari 2018.